【企業宴会レポート】250名集合写真 & 個別ポートレートを効果的に撮影

ステージとひな壇イメージ

ひな壇6列フォーマル撮影 ＋ 4チーム同時進行ポートレート

大規模な企業催事では、短時間で高品質な写真を残すことが必須です。本レポートでは、秋山写真工房が担当した「年間優秀セールス表彰パーティー（仮称）」での撮影オペレーションを、広報・総務ご担当者様向けに解説します。

プロジェクトの概要

項目	内容
イベント	年間優秀セールス表彰パーティー
参加者	約250名
撮影内容	① フォーマル集合写真（125名 × 2回） ② 個別ポートレート（全身・250名）
稼働時間	約1時間（宴会後半の歓談中に個別撮影を実施）
納品物	Hi-Res集合写真（長辺10,000px超）＋個別ポートレート一式
納期	撮影後1週間以内（クラウド納品）

フォーマル集合写真 ― ステージを使用した「６列構成」で全員の顔を確実に収める

セットアップと運用

• メイン会場とは別室に「ひな壇（3段）」＋「ステージ（高さ20 cm）」を設置した6列構成のセッティングを準備

• 最前列は、椅子30脚配置の大人数セッティング

• 参加者を2グループに分割し、フォーマルな集合写真の撮影

ご宴会の前に集合写真を撮影し、皆様はそのままメイン会場へご移動となります。

個別ポートレート ― 1時間で250名を撮影

ご宴会が開始され、様々なご挨拶や映像上映の後、ご歓談の開始とともに写真撮影の演出の開始です。

ブース設計

• ご宴会メイン会場のステージに、背景布＋一灯ライティング4セットが登場

• カメラマンとアシスタント、4チームが並列に配置完了

• 企業様のロゴ入り背景前に、順番にご案内されるセールス優秀者の皆様

• まずはネームプレートありで撮影してから、ポージングをご案内し本番撮影の開始

• 企業様の誘導スタッフと弊社のカメラマンとアシスタントが連携してスムーズに撮影

撮影体制

担当	主な役割	1名あたりの割り振り時間
カメラマンA〜D	撮影	約３０秒
アシスタント	ネームあり→ポーズ誘導	—
受付スタッフ	呼び出し・列整理	—

4ライン同時進行 × 30秒／名で、歓談中の約1時間で全員の撮影が完了しました。撮影そのものが宴席中の演出として機能し、会場内でも好評を博しました。

“Hi-Res Photo™” で超高精細納品

集合写真は RAW データ を基に、AI 超解像を使用してアップスケール。

長辺 10,000 px 超 の高精細データを生成し、大人数でもお一人おひとりのお顔の視認性を高めたデータでお届けします。（Hi-Res Photo™の詳細はサイトにてご案内）

ライティング付きのスナップ個別ポートレート写真は、背景がピッタリと画角に収まるように全カット同一のトリミングと色補正を施し完成。

撮影に向けて、機材とカメラ・ライティングの設定等を全て合わせて準備したため、４チーム分のそれぞれの写真の後処理もスムーズに行えました。

お写真は1週間以内の納期でお届けしています。

まとめ ― 写真を「記録」だけでなく「演出」へ

フォーマル集合写真と演出型ポートレートを組み合わせることで、イベントの進行効率と参加者体験を同時に高めることが可能です。同様のニーズをお持ちの際は、ぜひご相談ください。

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